Declaración de cumplimiento normativo

BEPREVENTS.L. declara que posee y mantiene actualizado, un Manual de Funciones y Obligaciones del Personal respecto a sus Sistemas de Información y Ficheros con Datos Personales tal y como exige el art. 89 del R.D. 1720/2007, habiendo sido divulgado este Manual a todo su personal. BEPREVENT S.L. se compromete a no permitir el acceso ni tratamiento de ficheros con datos de carácter personal, al personal que no haya recibido copia de dicho documento.

Control de Acceso

BEPREVENT S.L. manifiesta que cumple con las siguientes medidas respecto al control de acceso:

  • Mantiene una relación actualizada de usuarios y accesos autorizados.
  • Permite el acceso únicamente a los usuarios autorizados según las funciones asignadas a cada uno de ellos.
  • Establece mecanismos que evitan el acceso a datos o recursos con derechos distintos de los autorizados.
  • Los permisos de acceso los concede únicamente el personal autorizado para ello.

Identificación y Autenticación

BEPREVENT S.L. en su acceso a datos de carácter personal mantiene las siguientes medidas de seguridad respecto a la identificación y autenticación de usuarios que van a tener acceso a dichos datos:

  • La identificación y autenticación es personalizada.
  • Existe un procedimiento de asignación y distribución de contraseñas, que impone el uso de contraseñas robustas.
  • Las contraseñas se almacenan de forma encriptada con un nivel de 256 bits.
  • Las contraseñas son confidenciales (únicamente conocidas por el usuario, almacenadas en un servidor externo y es necesario que la persona que posee el dispositivo en casa autorice a dicho usuario para el registro, es decir ha de existir un interés legítimo para poder registrarse en la APP o en el Portal profesional inserto en la página web).
  • BEPREVENT S.L. no vende directamente los dispositivos a los usuarios, sino que son distribuidos por las empresas con convenio con la mercantil. Éstas empresas, asignan un identificador al usuario compuesto por números y letras que no revela sus datos personales. BEPREVENT S.L. no tiene acceso a la identidad real de la persona en cuyo domicilio se instala el dispositivo, sino que conserva, a través de un hosting y servidor web gestionado por una empresa externa contratada por BEPREVENT S.L. a estos efectos, la información relacionada con las etiquetas adheridas a los objetos que el usuario o la familia del usuario con su consentimiento, elija, serán ellos quienes en el portal profesional o en la APP, renombren estos objetos del modo que elijan, por lo que en muchos casos BEPREVENT S.L. ni siquiera conocerá qué objetos se han utilizado, sino su hora y frecuencia de uso.

Copias de Seguridad

BEPREVENT S.L. manifiesta que posee un sistema de copias de seguridad que garantiza la recuperación de la información en el supuesto de ser necesario, probándose dicho sistema periódicamente con asiduidad.

Personal de BEPREVENT S.L.

BEPREVENT S.L. tiene debidamente comunicadas estas obligaciones expuestas a su personal, velando por el cumplimiento de la normativa aplicable.

Cesión de datos a terceros

BEPREVENT S.L. informa a los usuarios de que sus datos personales no serán cedidos a terceras personas, con la salvedad de que dicha cesión de datos este amparada en una obligación legal o cuando la prestación del servicio implique la necesidad de una relación contractual con proveedores de servicios encargados del tratamiento. En este último caso, solo se llevará a cabo la cesión de datos al tercero cuando BEPREVENT S.L. disponga del consentimiento expreso del usuario y mantenga una relación contractual con el encargado del tratamiento que garantice su confidencialidad y cumplimiento.
Si BEPREVENT S.L. fuera requerida por las autoridades competentes podrá comunicar información personal para responder a requerimientos legales, investigación penal de una posible actividad ilegal o reclamaciones que afirmen que un contenido infringe los derechos de terceros o proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de terceros. En tales casos, BEPREVENT S.L. podrá comunicar a las autoridades competentes información personal tal como nombre y apellidos, ciudad o provincia, código postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, historial del usuario y dirección IP.
Si BEPREVENT S.L. fuera transmitida, absorbida o fusionada con otra entidad, nos comprometemos a pactar la subrogación y compromiso de la nueva entidad gestora responsable del tratamiento de los datos de carácter personal para la continuación de nuestra Política de privacidad advirtiendo el compromiso de que si la información personal va a ser utilizada de forma contraria a esta política deberá notificarse al usuario previamente.

Prohibición a los usuarios de ceder datos de terceros

BEPREVENT S.L. prohíbe expresamente al usuario compartir, facilitar o ceder a nadie datos de terceros, que pudiera obtener como consecuencia del contacto, interacción o realización de navegación o consulta a través de esta web, excepto si pudiera acreditar la expresa autorización del usuario cuyos datos pretende ceder. Igual para los datos obtenidos como consecuencia de la solicitud de prestación de servicios por parte de BEPREVENT S.L. o con cualquiera de sus empresas con convenio, con quienes suscribirá el oportuno contrato como encargados del tratamiento.
Recordamos a los usuarios que cuando hablamos de datos hablamos también de archivos de imagen de personas. La imagen personal es un dato protegido por la normativa (Artículo 5.1 del Reglamento d e desarrollo de la LOPD). Nadie puede utilizarla sin el consentimiento expreso de la persona que aparece en ella, en este caso la fotografía inserta en el documento de identidad del usuario contratante y sus familiares no serían conservados ni recogidos por BEPREVENT S.L..
Como usuario reconoce asumir su responsabilidad obligándose a mantener indemne a BEPREVENT S.L. ante cualquier posible reclamación, pena, multa o sanción a que pudiera venir obligada a soportar como consecuencia del incumplimiento por parte del usuario del deber descrito.
En caso de facilitarnos datos de carácter personal de otras personas, deberá hacerlo con su consentimiento y habiéndole informado, con carácter previo, de los extremos contenidos en nuestra Política de Privacidad.

Blog y redes sociales

Los datos incorporados al formulario para realizar comentarios en esta web podrán ser leídos por terceros, asimismo podrá leerse el nombre y otros datos que refleje. Si realiza comentarios en la web de BEPREVENT S.L. asume la visualización del comentario y de los datos que utilice para asignarle dicho comentario en su realización.
A través de nuestra página web puede acceder a las redes sociales Facebook, Twitter, Youtube o LinkedIn de acceso abierto a todos los usuarios. Se trata de sitios web donde el usuario puede registrase y seguirnos gratuitamente. En estas redes sociales los usuarios podrán conocer de nuestras actividades, opiniones, acceder a las fotos y vídeos. Los usuarios de estas redes sociales deben ser conscientes de que este lugar es independiente de la plataforma BEPREVENT S.L., y está abierto, es decir, es visible para todos sus usuarios, y las políticas de privacidad a aplicar a estos contenidos son las fijadas por Facebook, Twitter, YouTube o LinkedIn. BEPREVENT S.L. no es titular de las redes sociales.

Cookies

Al igual que otros portales de Internet, BEPREVENT S.L. utiliza una tecnología denominada “cookies” para recabar información sobre las interacciones de los usuarios y forma de utilización de las Páginas web.
Si deseas obtener información detallada sobre cómo BEPREVENT S.L. utiliza las cookies, puedes consultar nuestra Política de Cookies.

Seguridad

Almacenamos los datos personales del usuario en servidores seguros, protegidos contra los tipos de ataques más habituales.
Sin embargo y, dado que no existe tecnología invulnerable, el usuario debe también poner los medios a su alcance para mantener el nivel de seguridad de sus datos, mediante el uso de contraseñas robustas, la periódica modificación de sus contraseñas, evitando usar la misma en cuentas diversas, así como evitando tomar nota de ellas en ningún soporte físico o no cifrado.
BEPREVENT S.L. utiliza tecnologías adecuadas al estado de la técnica actual, para proteger sus datos e informaciones personales, procurando la más estricta confidencialidad y aplicación de herramientas técnicas de seguridad de la información técnicas y organizativas (contraseñas, seguridad física, cifrado de datos, etc.) que correspondan conforme a la legislación aplicable, así como manteniendo en todo momento actualizado nuestros documentos con las medidas reglamentariamente establecidas.
Los objetivos de la política de seguridad de la información son los siguientes:

  • La información está protegida contra pérdidas de disponibilidad, confidencialidad e integridad.
  • La información está protegida contra accesos no autorizados con una encriptación AES-256.
  • Se cumplen los requisitos del negocio, los requisitos legales o reglamentarios y las obligaciones de seguridad contractuales.
  • Las incidencias de seguridad son comunicadas y tratadas apropiadamente.
  • Se establecen controles para velar con la adhesión a la Política de Seguridad, para realizar un alineamiento con la estrategia de gestión de riesgos de la organización y establecer criterios de estimación del riesgo.
  • El responsable de Seguridad de la Información, juntamente con el Delegado de Protección de Datos de la compañía, serán los encargados de mantener esta política, los procedimientos y de proporcionar apoyo en su implementación, así como en velar por su cumplimiento.
  • Cada empleado es responsable de cumplir esta Política y sus procedimientos según aplique a su puesto de trabajo.

Modificación

BEPREVENT S.L. podrá modificar esta política de privacidad en cualquier momento publicándola en su sitio Web, en el que constará siempre la fecha de la última actualización aplicable.
Esta política de privacidad está actualizada a fecha 16/11/2018.

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